يُعرَّف الخطاب بأنه كلام موجه إلى مجموعة من المستمعين ، وهذا الخطاب له هدف أو أكثر.
تختلف صياغة الخطاب حسب عدة معايير مختلفة ، وتختلف حسب نوع الطلب.
ومن أهم هذه الأنواع نجد خطاب طلب تخفيض الإيجار ، حيث أنه محرر بين مالك العقار وشخص آخر يرغب في التمتع بنفس العقار لفترة معينة مذكورة في نفس العقد بينهما .
بموافقة الطرفين وبحضور شاهد بينهما ، وفي حالة ارتفاع القيمة الإيجارية التي يطلبها المؤجر ، يقوم المستأجر بتحرير خطاب الغرض منه تقليل التوزيع المالي المطلوب منه وهذا. الموضوع هو محور حديثنا في هذه المقالة.
أهمية نموذج خطاب طلب تخفيض الإيجار
الغرض من خطاب طلب تخفيض الإيجار هو تحريض المؤجر على تخفيض الإيجار الذي يفرضه على الشخص الذي يستأجر منه ، لوجود العديد من الصعوبات المالية التي تجعل من الصعب على المستأجر دفع ما هو عليه. مستحق في حال وجود مبلغ كبير سواء كان الشيء المستأجر عقاراً أو شقة أو أرضاً أو غير ذلك.
يعتبر هذا من أكثر الرسائل طلبًا من قبل الأشخاص الذين يستأجرون عقارًا من المالك ويرغبون في تقليل قيمة الإيجار.
متطلبات نموذج خطاب طلب تخفيض الإيجار
يجب على الشخص الذي يقوم بصياغة الرسالة ألا يخفي عنها جميع البيانات التي تكشف عن الممتلكات المقصودة ، مثل عنوان العقار إذا كان الخطاب موجهاً إلى مكتب حكومي ، وذلك تفادياً للخطأ.
انتقل إلى النقطة المهمة دون الكثير من الثرثرة غير الضرورية.
لا تنسَ إلقاء التحية على الشخص الذي تخاطبه عندما تبدأ رسالتك.
اذكر الأسباب التي دفعت الشخص إلى كتابة الرسالة ومعالجتها ، ويجب أن تكون هذه الأسباب منطقية.
سطر توقيع المرسل.
سطر التاريخ حيث أشار المرسل إلى الخطاب.
حدد القيمة التي يرغب المستأجر في تقليلها من القيمة التي يدين بها بالفعل.
نموذج لخطاب طلب تخفيض الإيجار.
لا توجد صيغة محددة يجب الالتزام بها عند صياغة خطاب طلب تخفيض الإيجار ، لكن الصيغ التي تهدف إلى تقليل الإيجار يجب أن تكون متوافقة مع طبيعة الخطاب ، سواء أكان رسميًا أم غير رسمي ، ونذكر ما يلي. من بين هذه الصيغ:
يجب أن يشرع الخطاب بالشكل الآتي.
الأخ العزيز /---------------------، صاحب العقار (المحل، الشقة)-----------------.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أود في البداية، أن أشكرك على تحملك لنا في المرحلة التي مضت، وأقدم لك العرفان حيث كنت نعم الرجل المؤجر، ولكن في المرحلة الأخيرة تعرضت لأزمة مالية، وضائقة شديدة، وودت إخبارك إن كان بإمكانك البحث مرة أخرى في موضوع في المبلغ المالي المفترض على دفعه في العقارات (محلات، شقة)----------------- وذلك بسبب أن القيم الخاصة بالإيجارات قد انحسرت بداعي المشكلة الاقتصادية التي تتعرض لها البلاد، ولكي نساير الوضع العام والظروف التي تمر بها الوطن ، مع تأكيدي على أنني سألتزم بنحو كامل بكل ما أتى في العقد.
مقدم الطلب المستأجر للعقار /-----------------.
توقيع مقدم الطلب /-----------------.
التاريخ-------/-------/-------.
كما يمكن استعمال العديد من الصيغ والأساليب الأخرى المتعددة والتي تصب جميعها في احراز هدف واحد وغاية واحدة وهي تخفيض الإيجار.